一、本届汇演颁奖仪式定于2月4日在北京人民大会堂举行，校园春节联欢晚会定于2月5日晚7:30演出录制。各书画报送单位参加的是校园春晚的特邀节目，所有演职人员必须于2月3日到达北京。

　　二、晚会导演、舞美、灯光、音响、制作等均由中央电视台全程操作，由中央电视台著名节目主持人主持。春节期间，汇演及晚会实况将分别在中央电视台、中国教育电视台及省级教育电视台播出。

　　三、各入选单位可选派代表参加颁奖仪式领取荣誉证书和铜牌；可组织师生现场宣传(自带制作精美色彩鲜艳的宣传牌)；组委会为各单位在《中国艺术报》、中国艺术教育网、搜狐教育频道载名表彰和宣传；组委会制作的《魅力永存》电视专题片及大型画册也将记录赴京演出单位的生活、演出、交流情况。

　　四、为保证演出顺利进行，组委会统一安排接送站、食宿、市内交通、保险、观摩、艺术之旅等各项活动。

　　五、请准确填写赴京回执，并务必于接到通知5日内将回执传真至组委会办公室。

　　六、活动期间，组织演职人员参加"艺术之旅"活动，进行爱国、爱科学和励志教育。主要内容游览天安门广场、观看升国旗、瞻仰毛泽东纪念堂、参观科技馆等。

　　七、为确保安全，要选派责任心强的同志担任领队。赴京人员，成人要带身份证，学生必须带学生证。

　　八、北京的冬天比较寒冷，请师生们多穿衣服，注意防寒，并自备一些常用药。